SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR

Más vale prevenir que re planificar.

• El SUP (Sistema del Último Planificador) convierte los proyectos en cadenas de pequeños compromisos que han de articularse permanentemente. Las revisiones de los compromisos en diferentes niveles de la planificación (inicial, semanal y diario) y los horizontes de tiempo más cercanos, favorecen que el trabajo fluya de manera más predecible y, por lo tanto, más confiable. En la construcción convencional se invierte inicialmente mucho tiempo y dinero en generar presupuestos y planificaciones de obra. Sin embargo, la planificación suele desviarse de la idea original casi desde el principio de la obra, causando una reacción en cadena que obliga a re planificar gran parte del proyecto. El problema es que la rigidez del sistema de construcción tradicional hace que los agentes no se adapten a esa supuesta re planificación. Además, o bien el tiempo perdido no se recupera o bien el coste económico de recuperarlo suele ser enorme.El SUP es un sistema de planificación constante y coordinada con todos los industriales que desempeñarán las tareas. Así favorecemos que la planificación global se readapte, de forma que un pequeño retraso en un día concreto no supone ni la pérdida de un día al final de la obra ni un incremento del coste final para el propietario.
  

• Dicho de otra forma, la planificación tradicional puede ser eficaz, pero no eficiente. Funciona a base de látigo y penalización. Nuestro modelo de planificación es colaborativo y dinámico, ergo más eficiente. Se coordina mediante reuniones llamadas "Pull Sessions", donde se dan citan el manager de la reunión, el jefe de obra, el encargado, la dirección facultativa, y todos los responsables de los industriales contratados por la constructora para cada una de las tareas. En la "Pull Sessions", se planifica la obra de acuerdo con la fecha de entrega pactada con el propietario. Esta planificación es colaborativa: cada industrial sabe que el compromiso que adquiere, no solo lo adquiere con la constructora, sino con todos los demás industriales.

• Para cumplir con los plazos se readapta la planificación y se desatascan situaciones complejas, mediante reuniones semanales de control de la planificación del proyecto -30 minutos como máximo- con los industriales que intervienen en esa fase de la obra. Además se reúnen el jefe de obra a diario con todos los industriales ocupados ese día: diez minutos son suficientes para repasar los objetivos diarios de avance de producción en cada área.De esta forma no es difícil lograr que el tiempo, el dinero y la calidad del proyecto sean los exigidos por el cliente desde el principio.

Acueducto, Santiago de Queretaro, Mexico